C
Outsourcing

Oplossing

Outsourcing

Outsourcing van bedrijfstaken? Ontbreekt het jou aan tijd of specifieke expertise om bepaalde taken en zaken op te pakken? Schuif je daarom bepaalde werkzaamheden voor je uit en lukt het maar niet om deze taken af te ronden? Met onze dienst outsourcing helpen wij je graag door juist deze werkzaamheden uit handen te nemen. Meer weten over outsourcing?  

Outsourcing portret - Kantoormanager

Outsourcing: meer focus en rust, minder zorgen  

Loop je er tegenaan dat bepaalde taken je veel tijd kosten of dat je specifieke kennis mist om deze taken goed op te pakken? Denk bijvoorbeeld aan tijdrovende administratieve processen, zoals debiteurenbeheer, agendabeheer of het bijhouden van je personeelsadministratie. Dat kan frustrerend zijn en je afleiden van waar jij je echt op wilt richten.   

Outsourcing is een slimme oplossing om tijd en middelen vrij te maken en te gaan voor een efficiënte bedrijfsvoering. Onze kantoormanagers staan voor je klaar om juist deze taken met zorg en aandacht uit handen te nemen. Wij begrijpen hoe belangrijk het is om overzicht te houden en efficiënt te kunnen werken. Door deze processen aan ons over te laten, creëer je de ruimte die je nodig hebt om te focussen op wat telt: de groei en het succes van jouw organisatie.  

Onze belofte  

Wij nemen jouw operationele taken over - van HR-administratie tot klantenservice - zodat jij je volledig kunt richten op de groei van je bedrijf. Of het nu gaat om het versimpelen van processen of het efficiënt beheren van je dagelijkse planning en klantcontact, wij zorgen voor meer overzicht, rust en focus. Zo blijven kansen niet liggen en kun jij doen waar je écht blij van wordt en goed in bent.  

V

Wij nemen jouw operationele taken over

V

Efficiënte bedrijfsvoering

V

Meer overzicht, rust en focus

Maak een afspraak

In 3 stappen naar een efficiënte 
bedrijfsvoering en duurzame toekomst  

We gaan niet zomaar aan de slag. Wij verdiepen ons in jouw organisatie, ontwikkelen werkbare oplossingen die meer focus en tijd opleveren, en ondersteunen je waar nodig. Zo helpen wij jouw bedrijf groeien en zorgen we voor een duurzame verbetering die direct merkbaar is:  

  • Uitzoeken:  We voeren een grondige analyse uit van de knelpunten en krijgen inzicht in jouw doelen en uitdagingen. Op basis hiervan stellen we een passend adviesrapport op met concrete oplossingen.  
     
  • Uitrollen:  we implementeren de juiste oplossingen en vertalen deze naar werkbare plannen. We optimaliseren de huidige processen en begeleiden je tijdens de implementatie voor maximale impact.
     
  • Uitvoeren:  We bieden voortdurende begeleiding en ondersteuning en monitoren de voortgang. Regelmatig evalueren we de processen met je en sturen bij wanneer nodig.  

Uitzoeken

Uitrollen

Uitvoeren

shape

Aan de slag met Outsourcing

C

Fase 1

Uitzoeken

We voeren een grondige analyse uit  

V

Grondige analyse van knelpunten

V

Inzicht in doelen en uitdagingen

V

Adviesrapport met direct toepasbare oplossingen

Eenmalig €1499,- excl. BTW

C

Fase 2

Uitrollen

We ontwikkelen & implementeren oplossingen  

V

Oplossingen vertalen naar werkbare plannen

V

Begeleiden procesoptimalisatie

V

Begeleiden implementatie voor maximale impact

Vanaf €1499,- excl. BTW per maand

C

Fase 3

Uitvoeren

We ondersteunen bij de uitvoer.

V

Voortdurende begeleiding en ondersteuning

V

Monitoring van de voortgang

V

Regelmatige evaluaties

Vanaf €999,- excl. BTW per maand

shape

Waarmee kunnen we jou helpen?

Overleggen - Kantoormanager
Shape

Klantenservice: Professioneel klantcontact via diverse kanalen.

Lachende medewerker - Kantoormanager
Shape

Officemanagement: Optimalisatie van interne processen en ondersteuning.

Ariejonne - Kantoormanager
Shape

Virtual Assistant (VA): Flexibele ondersteuning voor dagelijkse taken.

Officemanagement - Kantoormanager
Shape

Consultancy: Advies en begeleiding voor procesoptimalisatie.

Slimmer en efficienter werken
Shape

Outsourcing: Uitbesteden van specifieke taken of processen.

Virtual assistant - Kantoormanager
Shape

Detacheren: Tijdelijke inzet van ervaren professionals.

shape Marco Schrijver Vastgoedmanager - kantoormanager
Logo vastgoedmanager

"Kantoormanager helpt ons bij de afhandeling van financieel-administratieve werkzaamheden, telefonie en het bijhouden van de mail. We ervaren de service van Kantoormanager als goed: het zorgt namelijk voor de flexibele schil in het bedrijf."

Marco Schrijver

Directeur en eigenaar bij Vastgoedmanager

Veelgestelde vragen

Welke taken kan ik allemaal uitbesteden via Kantoormanager?

Je kunt taken zoals administratie, klantenservice, debiteurenbeheer, planning, en personeelszaken uitbesteden. We bieden maatwerkoplossingen afhankelijk van jouw behoeften.


Hoe snel kunnen jullie beginnen met het overnemen van onze taken?

We kunnen snel schakelen. Na een intakegesprek en analyse van jouw behoeften stellen we een plan op en kunnen we in korte tijd aan de slag.


Hoe waarborgen jullie de kwaliteit van de uitbestede werkzaamheden?

We werken met ervaren professionals en houden voortdurend toezicht op de kwaliteit. We blijven in nauw contact om ervoor te zorgen dat alles volgens jouw verwachtingen verloopt.


Hoeveel controle en inzicht heb ik nog over de uitbestede processen?

Je houdt volledige controle en inzicht. We werken transparant en houden je continu op de hoogte van de voortgang en resultaten.