Secretariele dienstverlening

Iets waar wij veel ervaring mee hebben is het maken, wijzigen en bijhouden van afspraken. 

Voor onder andere personal trainers, sportscholen, cosmetische praktijken en therapeuten zijn we dagelijks bezig met het bijhouden van hun afspraken.

Dat levert ze veel tijd en rust op!

• De klant belt om een afspraak te verzetten;
• De klant belt om een nieuwe afspraak te maken; 
• Jij wilt graag dat wij een afspraak voor jou of je medewerker maken met een klant of leverancier.

Neem eens contact op om te bespreken hoe we jou kunnen helpen aan een gestructureerde en goed gevulde agenda. 

De backoffice van een onderneming is vaak het hart van de organisatie. 

Vaak kom je er niet aan toe om die precies naar wens in te richten omdat je keihard werkt aan de dingen waarmee je je geld verdient. 

Wij kunnen helpen om ervoor zorgen dat de processen goed verlopen, dat de applicaties (blijven) draaien en dat de administratieve werkzaamheden structureel worden uitgevoerd.

Wij hebben inmiddels veel ervaring en alle capaciteiten in huis om jouw backoffice te structureren en te optimaliseren.

Wil je weten hoe? Dat vertellen we je graag in een persoonlijk gesprek!

Het kost vaak (te) veel tijd om inkomende en uitgaande post te verwerken.

En je zou de hele dag wel bezig kunnen zijn met het beantwoorden van je e-mails.

Heb je er al eens aan gedacht om die taken uit te besteden?

Wij kunnen helpen bij het registreren en digitaliseren van je correspondentie zodat je dit gemakkelijk en snel kunt terugvinden.

Daarnaast kunnen we zorgen voor afhandeling van de e-mails en een overzichtelijk gearchiveerde mailbox. Het gemak van je eigen secretaresse dus!

Ook het opstellen en verwerken van brieven, offertes, blogs, nieuwsbrieven en rapporten kan je met gerust hart aan ons overdragen.

Dat zijn dingen waar je vaak geen tijd voor hebt. Hoe makkelijk is het om ons even te bellen, als je onderweg bent bijvoorbeeld. Wij werken uit wat je ons verteld en als je dan aankomt op kantoor staat het concept al in je mailbox!

Lijkt jou dat wat? We vertellen je graag meer over hoe we je hiermee kunnen helpen. 

Wanneer je een (digitaal) overleg hebt wil je je graag focussen op het gesprek en niet afgeleid worden omdat je steeds moet meeschrijven.

Laat ons je helpen met het opstellen van een gespreksverslag.

Na de bijeenkomst ontvang je van ons een duidelijk en overzichtelijk gespreksverslag met daarin de gemaakte afspraken en eventuele actiepunten per persoon.

Meer informatie? Bel of mail ons gerust om de mogelijkheden te bespreken.